为了增强公司的凝聚力,给大家更多的机会聚在一起,A公司打算按月组织生日会,同一月份出生的小伙伴聚聚。这本是一件开心的事情,但人力专员小王头疼了,公司有1000多人,怎么才能快速知道大家的出生年月呢?
别愁啦,小编这里有4种方式可以帮您快速提取到出生年月,您只需要选择1种适合您的方式,用起来就可以啦~
方法一:[自然人税收管理系统]快速导出
情况一:软件里登记过人员信息,您点击【人员信息采集】勾选需要导出的人员,点击【导出】,此按钮支
持“选中人员”、“全部人员”导出,导出的表格里即有员工姓名、身份证号、出生年月等信息哦~
情况二:软件里未登记过人员信息,您点击【人员信息采集】-【导入】-【模板下载】,您只需要将表里带星号的必填项输入,“出生年月”为非必填项哦,无需录入。模板填写保存好后,点击【导入】-【导入文件】,即可将人员信息导入软件。
接下来您应该清楚如何获取员工的出生年月了吧,具体步骤可以参考“情况一”哦~
方法二:快速填充
在C2单元格手工录入19850116,选中C2:C5区域,按下Ctrl+E即可快速填充其他人员的出生年月。
注意:Ctrl+E快速填充在excel2013和excel2016版本中才有,WPS或2010及以下版本,很抱歉,没有这个功能。
方法三:快速分列
步骤1:选中B列,点击【数据】-【分列】,选择【固定宽度】,点击【下一步】;
步骤2:先点击第6位和第7位之间的刻度,再点击第14位和第15位之间的刻度(留出出生年月的宽度),点击【下一步】;
步骤3:先点击最左侧列,选择【不导入此列(跳过)】,再点击最右侧列,选择【不导入此列(跳过)】,最后点击中间列,选择【日期】,【目标区域】选择$c$1,单击【完成】。
注意:为了防止替换掉B列数据,记得修改【目标区域】为C列。
最终分列的数据显示如下:
方法四:函数大法
在C2单元格输入公式:=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),向下复制填充,即可快速提取所有人员的出生年月。
函数解析:
MID函数:MID(B2,7,8)是从B2单元格的第7位开始截取,截取的字符长度是8位,得到的计算结果就是"19850116"。
TEXT函数:将MID函数得到的字符转换成日期格式。
TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),是将字符"19850116",在右侧第2位和第4位前各加上一个短横线,结果变成"1985-01-16"。
怎么样?是不是觉得特别简单,如果上面的方法有帮到您,可以分享或告诉您身边的小伙伴哦!
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