人员信息采集功能大家其实并不陌生，其为最基础最重要的工作之一。尤其在税制改革关键时期，人员信息采集工作不容小觑。这里给大家总结了三种采集方式，请认真学习，选择一种最适合的方式！

方式一：会计逐一手工添加

操作步骤：

1.打开自然人税收管理系统扣缴客户端，点击【人员信息采集】，点击【添加】，如图： 

2.将员工的姓名、证照类型、证照号码、手机号码、国籍（地区）、是否雇员、任职受雇日期、是否股东、投资者等信息，全部填写完整。如图：

3.若有多名员工信息需录入，则要重复以上步骤，逐一添加。比如，单位60名员工，至少需要录入60次。如果报送之后才发现信息有误，也不能直接删除，比如，身份证号录错，需要将人员状态改为“非正常”，再重新录入一条正确的信息。

点评：该方式适用于规模较小（≤5人）的单位，且会计有时间、精力来完成人员信息采集及核对工作。因为采集信息较多，由会计独立完成，工作量大，且不能保证信息的准确性，一不小心把证照号码录错，将会直接影响个人完税证明的打印。另外，税务局对人员信息项目的采集，要求越来越严格，手机号码已由非必填改为必填项，任职受雇日期也为必填项。据预测，随着“新税法”的到来，像开户银行、银行账号等信息也将成为必填项，这样会更有利于办理个人汇算清缴的补退税。但这些信息，单由会计来采集，似乎有些困难，因此员工自主填写个人信息，将成为一大趋势。

方式二：向人力索要表格，会计手工导入

操作步骤：

1.打开自然人税收管理系统扣缴客户端，点击【人员信息采集】-【导入】-【模板下载】，将标准模板下载到桌面上，如图: 

2. 将《人员信息》采集表格中的项目，对应填写完整（若单位有人员信息登记表，可复制粘贴，其他项目补充完整即可）；如图： 

3. 人员信息填好保存好之后，可点击【导入】-【导入文件】，选择文件之后导入即可，如图：

点评：该方式适用于规模较大的企业。人事制度健全，岗位职责分明。由人力统一管理人员信息，并能及时发送给会计。会计需根据对应列次，将人事提供表格中的信息，复制粘贴到标准模板中。但可能会因格式不同或字段不一致导致模板导入不成功。而缺少的信息，比如人员状态、是否雇员、任职受雇日期，以及预测后期会增加的必填项目（开户银行、银行账号）等信息，都需手工补充进去，且不能有差错。而这些信息核实起来，往往比较麻烦，报税会计需通知人事部门去逐个核实员工信息，而大部分企业，目前都只是用Excel作为公司人员管理的台账，除非单位有能力花大价钱去购买HR系统。另外，会计在复制粘贴时切忌串行（比如，姓名与身份证号不对应），否则会造成数据混乱，无论是修改还是核对，都将是一项大工程。因此智能化会办公越来越重要。