工资条虽小，学问可不少！你知道为什么要发放工资条吗？大家常用的工资条制作方法是什么？工资条是否能一键发放给全部员工呢？想知道，那就一起来揭晓答案吧！

工资条发放的必要性

【原因一】政策要求：

早在1994年出台的《工资支付暂行规定》第六条中已作出明确：“用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。”依据这一条款，可以看出：企业不发工资条是违法的。

另外，《中华人民共和国个人所得税法》（2018版）第十条也明确作出规定：扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报，并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。

因此对于企事业单位来说，向员工发放工资条是一项法定义务！并且将会越来越严格！

【原因二】个税汇算清缴需要

个税改革后，我国工资薪金和劳务报酬（新个税法下统一为综合所得）所得税将采用扣缴义务人按月（次）预扣预缴，纳税人按年自行申报并汇算清缴的综合与分类相结合的征管模式，其中汇算清缴需要由一年总的税款减去已经缴纳的税款，工资条上的信息就成了员工判定、计算汇算清缴应补（退）税款的重要依据。

【原因三】劳动纠纷中必备证据

一旦发生纠纷，工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及明细证明，不管是单位还是个人，工资条都将成为劳动纠纷中的重要证据。因此，企业及个人双方都要重视工资条的作用，做好保存。

制作工资条的常用方法

一般来说，辅助列排序法是个制作工资条的不错方法。具体步骤如下：

1、输入工资表信息，并在信息下方复制粘贴多行表头： 

2、在实发合计后面添加一列辅助列，并添加序号，上述复制粘贴的表头也添加上序号：

3、点击辅助列，并按“升序”排列后，即可得到下图表格： 

4、删除辅助列及多复制的表头。 

虽然工资条做好了，不过发到员工手里才算完事。目前来看，手撕发放、QQ工资截图发放及邮箱发放是会计或人事最常采用的方法，此外，随着信息化的发展，借助智能工具实现一键群发工资条也不无可能，大家可以关注这方面的工具，来提高自己的工作效率。