【Excel一下-07】如何快速找到最值和某个排名的数值呢?

1、max函数和min函数

如何快速从一堆数据中找到最大值和最小值呢?这就要用到max函数和min函数,max函数用来寻找最大值,min函数用来寻找最小值。

【例】从如下成绩中找到最高分和最低分。

图片1.png

在显示最高分的单元格输入函数“=max(”

图片2.png

然后输入要选出最大值的数值范围,本例中查询范围是B2到B7的总成绩,因此输入完整的公式:

图片3.png

回车得到结果:

图片4.png

同理,用min函数取最小值:

图片5.png

2、large函数和small函数

除了找最大值和最小值,工作中我们有时候还需要取特定排名的值,比如一组未排序的数据中,如何快速取出正向/反向排在第10名的数据呢?可以使用large函数和small函数,large函数是从大到小排序后取排在目标位置的数据,small函数则是从小到大取数。

【例】根据如下成绩表,按照从高到低的顺序,分别找出正数第三名和倒数第三名的分数。

图片6.png

用large函数先找到正数第三名成绩,输入公式“=large(”

图片7.png

数组:指选取的数据范围,本例指B2到B7的成绩数据;

K:指排序后,需要提取的排名位置,本例即第3名。

输入完整的公式:

图片8.png

回车得到结果:

图片9.png

同理,用small函数取倒数第三名的分数,步骤如下:

图片10.png

图片11.png

图片12.png

经过如上的计算,不难发现,当large函数和small函数中的参数K等于数字1时,就是取的是这组数据的最大值和最小值,与max函数和min函数的计算结果是一样的,大家可以都动手试试哦!

——往期回顾:

会计工作必备的Excel函数公式,帮你整理齐了,拿来即用!

【Excel一下-02】EXCEL函数技巧之利用公式提取数据

【Excel一下-03】EXCEL函数技巧之利用公式提取年龄、工龄和籍贯

【Excel一下-04】合并多个部门的工资表,复制粘贴你就OUT了!

【Excel一下-05】只会用Round函数保留位数?这些函数也可以认识一下!

【Excel一下-06】满足单个或多个条件的平均值计算