专项附加扣除类目那么多，员工那么多，每个员工的情况都不一样，有些还涉及个人隐私，作为一名小小的螺丝钉，我们要怎样去收集海量员工信息呢？如果信息报送错误，其中的风险、责任该由谁承担呢？真是愁坏了咱们会计/人事。别着急，做好员工动员，这些都不是事儿！

下面就为大家提供动员操作方案：

第一步 人员基础信息管理

人员基础信息主要包括证照类型、证件号码、姓名、国籍、性别、出生日期、手机号码等。如果没有据实填写数据，可能会导致身份信息验证不通过，从而影响到个人所得税数据质量，如纳税人缴纳税款，查询涉税数据和开具完税证明的准确性，也将影响到纳税人自2019年1月1日起能否充分享受个税专项附加扣除优惠。

我们给大家整理了三种采集方式：

1、会计逐一手工添加

此方式操作步骤简单，只需报税人员手工添加进去即可，但重复性高，若单位有60人，则需手工添加60次，并且每名员工都需采集十多项信息，报税员一人完成，极易出错。对于规模较小（≤5人）的企业来说，可以使用此方式。

2、向人力索要表格，会计手工导入

此方式需提前准备好人员信息登记表（一般由人事统计），报税员在系统里把标准模版下载好，并将人事表格中的对应信息复制粘贴进去，还需将缺少的（比如是否雇员、任职受雇日期）信息补充完整，不过有些信息因人而异，除非公司有较完善的HR系统，否则核实起来会比较麻烦。另外，若表格格式不同或字段不一致很容易导致模板导入不成功。由于信息较多，即便是复制粘贴也很容易串行。所以，在专项附加扣除信息抵扣的紧要关头，智能化办公显得尤为重要。

3、员工自主填写，信息自动更新

此方式将员工与报税员紧密结合。报税员使用小工具添加员工关键信息，报税员再统一把信息一键更新至个税系统即可。操作简便，智能，同时又保证了每位员工信息的准确性，让每一位员工都能依法享受到税改的福利。

第二步 组织员工培训学习

公司员工大部分不具备基本的税收知识，对个税法没有了解，不太清楚自己需要做什么。这时候就需要一个全面的培训。下发通知，组织员工学习新政策，让员工了解自己可以享受的政策，为填写专项附加扣除信息表做准备。

组织学习可以按以下步骤落实：

1、资料发放。个税改革的内容多而杂，尤其是专项附加扣除。为了帮助员工更好地理解信息采集工作的必要性，可以提前把新政策、可以享受的条件、表单及配套填表说明整理成文档发放给员工。

2、讲解新政。由于大部分员工不仅对个税申报工作比较陌生，甚至对个税政策也没有丝毫了解，因此可以进行统一培训，组织课堂学习，邀请专业的财税老师讲解新政。

3、答疑解惑。学习是一个思考的过程，在讲解新政的过程中，必定会有员工产生疑问。可以鼓励员工当场提出任何有疑惑的问题，并现场解答。如果有会计/人事无法解答的问题，可以寻求个税服务中心、专属服务经理的帮助。

动员完员工，就可以进入操作阶段了。虽然经过培训学习，大家对新个税法有了一定的了解，但是真正申报时，可能还是会面临大量的员工提问，比如各项政策的具体执行标准是什么；金额如何填写；应该提交什么材料……将会导致会计/人事们的工作常态就是每天接无数咨询电话，制作大量解释说明材料。

放心，我们不会让小伙伴们独自面对汹涌的咨询！根据员工可能会问的问题，为您精心设计了各种帮助：

问题一：我可以扣除什么项目？相应的扣除项目需要准备什么资料？

问题二：信息表该如何填写？申报时又需要注意什么事项？

想了解答案？请戳第二步：必学！