随着数电票的推行,企业可以实现业务数据、财务数据、税务数据等智能连接,申报、认证抵扣等财税相关操作均会得到简化,企业上下游数据能够轻松打通。但近期税局告破了多起虚开数电发票案件。那么,企业该如何预防数电票风险呢?
由此可见,数电发票自推行伊始就被纳入税务监管的视野当中,随着数电发票的全面推广,利用数电发票虚开的行为风险极高。数电票都会出现哪些开票预警呢?
1. 收到红色预警提示,当纳税人收到“您的行为已经触发开票风险预警机制(红色预警),不能继续开具发票,请到主管税务机关进行处理。”提示时,纳税人不能继续开票,只能到税务机关进行处理。
2. 纳税人收到黄色、蓝色预警提示,当纳税人收到“您的行为已经触发开票风险预警机制(黄色预警),请注意虚开增值税发票风险”或者“您的行为已经触发开票风险预警机制(蓝色预警),请注意虚开增值税发票风险”提示时,系统会再次触发刷脸认证,完成刷脸认证后,可继续开票。
3. 纳税人收到单张大额提示提醒,纳税人首次开票额度大于发票额度的50%,且开票金额大于50万,会触发大额发票提醒。系统弹出“纳税人单张发票金额达到月初发票额度50%及以上且金额达到50万及以上时,给开票人员进行风险提醒,确认是否继续开票;若继续开票,则给网格员发送风险提醒。”遇到这种提示,是可以继续开票的,但风险会推送给网格员。
出现以上三条预警信息不要慌,一定要按照税务局的提示进行操作,切不可放任不管。截至目前,全国范围内均可以接收数电发票,大部分地区也都纳入开票试点,数电发票无纸化进程飞速推进,我们需要防范哪些风险呢?
1. 避免重复报销。重复报销是电子发票的一大通病,而很多企业会购买一些发票管理软件,或者直接通过发票号码来登记备查簿。我们在下载数电发票的时候,可以看见【下载次数】。一般来说,如果下载次数是1的话,那么说明这个发票没有重复入账,但是如果下载次数大于1,就需要引起关注了。但是,这种方式也不绝对,目前,全电发票增加了确认入账功能,纳税人可以利用这个功能对收到的全电发票进行入账确认。入账确认后的发票你就不能再次做入账确认了,那么自然就能有效规避重复入账的问题了。
2. 开票时税收商品编码要谨慎。数电票开具是“实时”的,不存在延时或离线开具等情况,因此要注意税收商品服务编码一定要选对,如果企业进项里没有这个编码,开具发票有这个编码,且差异较大,那么这就是个风险,红冲不及时有虚开发票的嫌疑,税局问的时候还需要作出解释。所以企业开票人员在开票时,一定注意尽量开对,属于特定类型的发票,也一定使用标签化开具。
3. 避免开票方恶意红冲。受票方如果没有做用途确认及入账确认,开票方填开《红字发票信息确认单》后全额开具红字数电发票,无须受票方确认,开票方发起红冲流程后,对应的数电发票将被锁定,不允许受票方再进行发票用途确认操作。数电票全面实施后,对开、环开的风险疑点将得到实时的监控,因此,为了避免受票方取得发票入账后,开票方误开红字发票冲销,建议受票公司在入账时应当进行入账确认标识。
4. 开具的销项票在一定时间一定跟自己的进项票强关联。数电票全面实施后,云端大数据能够实现自动分析比对企业的各项数据,因此进销背离的企业是风险比较大的,比如生产企业,进项发票应该是一些材料票、人工劳务费发票等,作为财务人员需要多注意,尽量避免进销背离这类情况。
5. 避免法人、财务负责人等身份证件被冒用。纳税人因其身份证件被冒用等情况提请调整发票赋额类别或预警级别的,可以向主管税务机关提交《申述表》和《个人声明》,由主管税务机关对纳税人发票赋额类别或预警级别进行调整、维持。
6. 避免授信额度被影响。数电发票取消了票面限额,推行“授信总额度管理”,这虽然为企业提供了便利度,但开票额度会根据纳税人税务合规情况进行动态调整,也就是说,如果企业一旦出现税务不合规问题,开票额度就会受到影响。
【总结】
可以预见,数电票时代基于“以数治税”的大背景下,对于税务机关来说,企业的各项经营数据将更加透明化。“工欲善其事,必先利其器”,对于企业来说有必要从财税工作出发,增强自身的税务合规水平及意识,实行数电发票协同管理及财税一体化,将数电发票所涉及的各个环节,贯穿业务、财务、税务和电子档案各链条,从而实现业财税的流转与数据交互和连接。
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